1.開啟Microsoft Excel。
2.在Excel功能表中，選擇工具/巨集/錄製新巨集命令，出現錄製巨集對話方塊，如圖1所示。
圖1 錄製巨集對話方塊
在圖1中，巨集名稱方塊可輸入所要錄製巨集的名稱。此一巨集名稱可以是中文或英文。巨集名稱第一個字元必須為中文或英文字母，其它字元則可為中文或英文字母、數字或底線字元。巨集名稱中不能有空白；但可以使用底線"_"字元當作單字的分隔字元。
3.如果未在巨集名稱方塊中輸入自訂的名稱，則Excel會依序賦予該巨集Macro1、Macro2、Macro3...等名稱。
於巨集名稱方塊中輸入MyFirstMacro，作為所要錄製的巨集名稱。
4.巨集完成後，要如何執行該巨集呢？其實，執行巨集的方式有許多種。其中在圖1內的快速鍵方塊中可輸入某個英文字母，如此便可以使用鍵盤按鍵作為快速鍵來執行該巨集。
如果在快速鍵方塊中所輸入的是小寫英文字母，則可按Ctrl+字母來執行該巨集。若是在快速鍵方塊中所輸入的是大寫英文字母，則可按Ctrl+Shift+字母來執行該巨集。
於快速鍵方塊中輸入Q，作為要執行該巨集的快速按鍵。
圖2 為巨集名稱、快速鍵及描述做設定
5.圖2中的描述方塊內可輸入對所要錄製巨集的相關敘述。預設值包含了Excel 使用者及錄製該巨集日期時之文字描述。
6.按下確定鈕開始錄製巨集。此時，在Excel工作表或圖表中會立即出現停止錄製工具列，你可以隨時按下停止錄製按鈕，來中斷巨集錄製程序。
圖3 停止錄製
7.現在，開始進行所要錄製的動作。首先，請使用滑鼠選定工作表中C4:F10儲存格範圍。
8.接著，選擇格式/儲存格命令，於圖樣標籤內選擇紅色色彩，隨後再按下確定鈕。
9.使用滑鼠選定工作表中A1儲存格。
10.在停止錄製工具列上按下停止錄製按鈕
來中斷巨集錄製程序。
完成了上列巨集錄製程序後，隨時可以按下Ctrl+Shift+Q，以快速鍵來執行該巨集。
巨集的錄寫
執行巨集
將巨集指定至工具列上的按鈕
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